Compte rendu de la réunion PBVF 07/11/12

CR réunion du 07/11/12

==> Programme du tournoi envisagé

Jeudi 09 mai 

• 17h  Accueil des groupes

Vendredi 10 mai

• 8h Début du tournoi
• 12h 14h repas
• 18h apréritif
• 21h repas + soirée

Samedi 11 mai 

• Matinée visites
• 12h 14h repas
• 14h tournoi
• 17h30 remise des prix
• 18h30 vin d'honneur
• 21h repas + soirée

Dimanche 12 mai

• Matinée visites
• 11h30 vin d'honneur

==> 3 commissions

• Commission SPORT : Dany, Celou, JP, Olivier, Denis, David

Stade, tournoi, réglement, classement, vestiaires, arbitres, ballons, podium, maillots, chasubles...

• Commission FETES : Renée, Rouille, Chouchou, gilles G, Chacha, PP, Zé, Denis B, Toto, Nico

Buvette, bal, sono, animations, repas, apéro, boissons...

• Commission FINANCE : Luc, Franck, Touille, José M

Pub, sponsors dons, lots, cadeaux, banque, budget.

==> Divers

• Dédier un espace pour des professionnels type petit marché artisanal (emplacement autour de 200 euros)
• Le set de table avec les sponsor est validé. Objectif chaque joureur trouve 1 entreprise qui apparaitra sur le set. Montant 100 euros
• Des tentes seront installées sous les chenes pour permettre aux joueurs de se changer à l'abri. 
• Option pour des trophés en pierre 
• Les personnes qui souhaitent faire partie d'une commission se manifestent auprés de Jannick
• Si vos femmes (ou compagnes) souhaitent participer ne pas hésiter à nous le dire. 
• Certainement d'autres infos mais que je n'ai pas noté...

 ==> Prochaine réunion le vendredi 21 décembre aprés l'entrainement

Objectif :

• faire un point sur le nombre d'entreprises sponsors sur le set de table
• Voir si certains professionnels sont interesses par l'espace marché artisanal
• Le potentiel humain nécessaire au bon déroulement du tournoi
• Réfléchir au support de communication qui sera adressé aux villages
• Divers